Privacyverklaring

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie, gevestigd in Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

    Contactgegevens:

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie
    Schipluidenlaan 4
    1062 HE Amsterdam
    T: +31 (0)20 – 570 96 00
    E: igo@wearemci.com

    Persoonsgegevens die wij verwerken

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

    • Voornaam 

    •  Telefoonnummer 

    • E-mailadres 

    – Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door het contact formulier op de website te vullen, in correspondentie en telefonisch. 

    – Gegevens over uw activiteiten op onze website 

    – Internetbrowser en apparaat type 

    Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

    Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via e-mailadres, dan verwijderen wij deze informatie. 

    Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

    – Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder

    – U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

    – U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

    – Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

    – Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

    Geautomatiseerde besluitvorming

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie) tussen zit.

    Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

    Persoonsgegevens Reden Bewaartermijn
    Naam Om u bij het terugbellen of het versturen van een bericht per e-mail of per post, netjes te kunnen aanspreken. Onbepaalde tijd
    Telefoonnummer Om u in speciale gevallen te kunnen bellen Onbepaalde tijd
    E-mailadres Om u antwoord te kunnen geven of voor, indien u daar toestemming voor hebt gegeven, het versturen van een nieuwsbrief Onbepaalde tijd
    Gegevens over uw activiteiten op onze website Voor analyse tbv websiteoptimalisatie 50 maanden

    Delen van persoonsgegevens met derden

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

    Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we u toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor meer info bij de verschillende websites vermeld onderaan deze Cookieverklaring. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven.  Zie hiervoor de Cookieverklaring.

    Statistisch onderzoek

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie streeft ernaar om uw websites en/of applicaties van de hoogste kwaliteit te kunnen leveren. Hiervoor is het noodzakelijk dat Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie regelmatig statistisch onderzoek uitvoert zodat zij, waar nodig, aanpassingen in haar websites en/of applicaties kan aanbrengen.

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie kan voor dit statistisch onderzoek gebruik maken van uw informatie. Alleen speciaal hiervoor aangewezen medewerkers van Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie hebben voor dit doel toegang tot uw Informatie. De resultaten van het onderzoek zijn altijd geaggregeerd. Dat betekent dat de gegevens in het onderzoeksresultaat niet persoonlijk tot u te herleiden zijn.

    Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

    U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar igo@mci-group.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

    Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

    Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons op via igo@mci-group.com. Nederlands-Vlaams Doelencongres Infertiliteit, Gynaecologie en Obstetrie heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:  
    – Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.  
    – TLS (voorheen SSL) toe. Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk. 
    -DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen. 
    – DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. U kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat u omgeleid wordt naar een vals IP-adres. Dit is te testen op internet.nl.